شرایط، مراحل و مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی

کارت بازرگانی یکی از مهم‌ترین مجوزهایی است که به افراد و شرکت‌ها اجازه می‌دهد واردات و صادرات کالا را به‌صورت قانونی انجام دهند. بدون این کارت، فعالیت تجاری در سطح بین‌المللی ممکن نیست و حتی برخی از خدمات تجاری داخلی نیز مستلزم داشتن آن هستند.

متقاضیان زیادی هر ساله برای دریافت کارت بازرگانی اقدام می‌کنند؛ از تجار و تولیدکنندگان گرفته تا خانم‌های کارآفرین و صاحبان شرکت‌های نوپا. اما این فرآیند نیازمند آشنایی دقیق با شرایط، مدارک و مراحل قانونی آن است.

در این مقاله، تلاش کرده‌ایم به زبان ساده و کاربردی، همه چیز را درباره شرایط دریافت انواع کارت بازرگانی، نحوه ثبت‌نام، مدارک مورد نیاز و نکات مهم این مسیر برای شما توضیح دهیم تا اگر «متقاضی کارت بازرگانی هستید»، بتوانید با آگاهی کامل اقدام کنید.

مراحل ثبت‌نام و دریافت کارت بازرگانی

اگر تصمیم دارید وارد دنیای تجارت خارجی شوید و به دنبال راه‌اندازی کسب‌وکار صادراتی یا وارداتی هستید، اولین قدم دریافت کارت بازرگانی است. اما این مسیر مراحل مشخصی دارد که باید به‌درستی طی شود تا از بروز مشکلات حقوقی یا تأخیرهای اداری جلوگیری شود.

در این بخش، گام‌به‌گام روند ثبت‌نام، نحوه ورود به سامانه‌ها و ارسال مدارک را توضیح می‌دهیم.

متقاضی کارت بازرگانی هستم، از کجا شروع کنم؟

نخستین مرحله برای دریافت کارت بازرگانی، ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت ایران است. این سامانه زیر نظر وزارت صمت فعالیت می‌کند و اطلاعات شما را با سایر نهادها از جمله اتاق بازرگانی، امور مالیاتی و سازمان ثبت اسناد همگام‌سازی می‌کند.

نحوه ورود (Sign in) و ثبت‌نام در سایت اخذ کارت بازرگانی

 

1. ورود به سامانه جامع تجارت و ایجاد حساب کاربری با شماره ملی (برای اشخاص حقیقی) یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی)
2. تأیید شماره همراه و بارگذاری تصویر کارت ملی
3. ورود به بخش «کارت بازرگانی» و انتخاب نوع کارت مورد نظر: (کارت بازرگانی حقیقی، کارت بازرگانی حقوقی و کارت بازرگانی تولیدی)

ثبت‌نام کارت بازرگانی حقیقی

اگر شما به‌عنوان یک شخص حقیقی اقدام می‌کنید، مراحل زیر را طی خواهید کرد:

• تکمیل فرم مشخصات فردی
• بارگذاری مدارک هویتی، اجاره‌نامه محل فعالیت، گردش حساب بانکی
• دریافت گواهی ارزش افزوده و کد اقتصادی
• ارسال فرم به اتاق بازرگانی برای بررسی

فرم درخواست کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

در صورتی که شرکت ثبت‌شده دارید:

• اطلاعات کامل شرکت و اعضای هیئت‌مدیره را وارد می‌کنید
• اسکن روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت
• ارائه گواهی مالیاتی شرکت و معرفی حساب بانکی حقوقی
• ارسال درخواست به‌همراه مدارک برای بررسی در اتاق بازرگانی

بیشتر بخوانید: مراحل گرفتن کارت بازرگانی المثنی

بررسی، تأیید و زمان صدور کارت بازرگانی

پس از ارسال مدارک، کارشناسان اتاق بازرگانی مدارک را بررسی کرده و در صورت تکمیل بودن، شما را برای مصاحبه یا حضور در کلاس آموزشی الزامی دعوت می‌کنند.

پس از تأیید نهایی، کارت بازرگانی شما صادر شده و از طریق سامانه قابل مشاهده و دانلود خواهد بود. معمولاً فرآیند صدور بین ۷ تا ۱۴ روز کاری طول می‌کشد، البته به شرط کامل بودن مدارک و نبود ایراد در ثبت‌نام.

مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی

 برای دریافت کارت بازرگانی، ارائه مدارک کامل و صحیح اهمیت زیادی دارد. هر گونه نقص یا مغایرت در مدارک، روند بررسی را به تأخیر می‌اندازد یا حتی ممکن است منجر به رد درخواست شود. در این بخش، مدارک لازم برای اشخاص حقیقی و حقوقی را به تفکیک معرفی می‌کنیم تا بدانید دقیقاً چه اسنادی باید آماده داشته باشید.

مدارک لازم برای اشخاص حقیقی

اگر به عنوان یک فرد حقیقی (بدون ثبت شرکت) قصد دریافت کارت بازرگانی دارید، باید مدارک زیر را فراهم کنید:

• اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه
• گواهی عدم سوءپیشینه کیفری (قابل دریافت از دفاتر پلیس+۱۰)
• اجاره‌نامه رسمی یا سند مالکیت محل فعالیت
• آخرین مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم)
• گواهی پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
• عکس پرسنلی جدید (۴×۳، زمینه سفید)
• ارائه اظهارنامه مالیاتی یا گردش حساب ۶ ماهه اخیر
• ارائه کد اقتصادی و ثبت‌نام در نظام مالیاتی کشور
• رسید پرداخت حق عضویت سالانه اتاق بازرگانی
• تکمیل فرم‌های ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت

مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها)

در صورتی که شرکت ثبت‌شده دارید و به‌عنوان شخصیت حقوقی اقدام می‌کنید، مدارک زیر مورد نیاز است:

• کپی روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
• اساسنامه شرکت و آگهی ثبت آن
• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
• گواهی عدم سوءپیشینه مدیرعامل
• اجاره‌نامه رسمی یا سند مالکیت محل شرکت
• کد اقتصادی شرکت و گواهی ثبت‌نام ارزش افزوده
• ارائه اظهارنامه مالیاتی و گردش مالی حساب شرکت
• معرفی‌نامه رسمی شرکت در سربرگ همراه با مهر و امضا
• عکس پرسنلی مدیرعامل
• رسید پرداخت حق عضویت اتاق بازرگانی
• تکمیل فرم درخواست کارت بازرگانی حقوقی از طریق سامانه

مدارک تکمیلی برای کارت بازرگانی تولیدی

 متقاضیانی که می‌خواهند از کارت بازرگانی برای فعالیت‌های تولیدی استفاده کنند، باید این مدارک را نیز ارائه دهند:

• پروانه بهره‌برداری از وزارت صمت یا جهاد کشاورزی
• مدارک مربوط به محل کارخانه یا کارگاه تولیدی
• فاکتورهای خرید ماشین‌آلات یا مواد اولیه (در صورت وجود)
• گزارش عملکرد یا سوابق فعالیت تولیدی

داشتن این نوع کارت معمولاً مزایایی مانند تسهیلات ارزی، معافیت‌های مالیاتی خاص و کاهش هزینه‌های گمرکی را به همراه دارد.

دریافت کارت بازرگانی برای ورود به دنیای تجارت خارجی، گامی ضروری و رسمی است. چه به‌عنوان یک شخص حقیقی و چه در قالب یک شرکت حقوقی، اگر شرایط لازم را داشته باشید و مدارک خود را به‌درستی تکمیل کنید، می‌توانید به‌سادگی این کارت را دریافت کرده و واردات، صادرات یا فعالیت‌های تولیدی خود را آغاز کنید.

ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت، پیگیری از طریق اتاق بازرگانی و آمادگی برای ارائه مستندات مالی و هویتی، از مهم‌ترین مراحل این مسیر است.

سوالات متداول (FAQ)

۱. آیا بدون مدرک تحصیلی هم می‌توان کارت بازرگانی گرفت؟

خیر، طبق مقررات فعلی داشتن حداقل مدرک دیپلم برای دریافت کارت بازرگانی الزامی است.

۲. اگر کارت بازرگانی من ابطال یا باطل شده باشد، دوباره می‌توانم اقدام کنم؟

بله، اما ابتدا باید دلایل ابطال بررسی و مشکلات احتمالی (مانند بدهی مالیاتی یا سوءسابقه) رفع شود تا مجدداً شرایط دریافت کارت را داشته باشید.

۳. آیا با داشتن کارت بازرگانی می‌توان فقط واردات انجام داد یا صادرات هم ممکن است؟

کارت بازرگانی محدود به واردات نیست و برای صادرات کالا نیز کاملاً معتبر و قابل استفاده است.

۴. چه تفاوتی بین کارت بازرگانی تولیدی و کارت بازرگانی تجاری وجود دارد؟

کارت تولیدی مخصوص واحدهای تولیدی است و معمولاً با امتیازات خاصی مانند تسهیلات گمرکی همراه است، در حالی که کارت تجاری صرفاً برای واردات و صادرات کالا به کار می‌رود.

۵. آیا امکان واگذاری کارت بازرگانی به فرد دیگر وجود دارد؟

خیر، کارت بازرگانی شخصی و غیرقابل‌واگذاری است و تنها توسط فرد یا شرکتی که به نام او صادر شده قابل استفاده می‌باشد.