در صورت گم شدن کارت دانشجویی چه کنیم؟ راهنمای کامل دریافت المثنی از دانشگاه‌های مختلف
مدارک و مراحل درخواست تا دریافت کارت دانشجویی به دلیل مفقودی در راهنمایی جامع بر اساس اطلاعات به روز برای شما عزیزان آورده ایم:
گم شدن کارت دانشجویی یکی از اتفاقات رایج بین دانشجویان است؛ کارت کوچکی که شاید در ظاهر ساده به نظر برسد، اما نبودش می‌تواند شما را در ورود به دانشگاه، استفاده از خدمات رفاهی، امتحانات و حتی کتابخانه به دردسر بیندازد.
اگر شما هم کارت دانشجویی‌تان را گم کرده‌اید و نمی‌دانید باید چکار کنید، چه مدارکی نیاز دارید، چقدر زمان و هزینه می‌برد یا اصلاً برای دانشگاه شما روند دریافت کارت المثنی چگونه است، این راهنما دقیقاً برای شما نوشته شده.
در این مطلب، به‌طور کامل و مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهیم که بعد از گم شدن کارت دانشجویی باید چه اقداماتی انجام دهید، چه مدارکی را آماده کنید، و چطور از دانشگاه خود (اعم از آزاد، پیام نور، تهران و سایر دانشگاه‌ها) درخواست صدور کارت المثنی بدهید.
اگر کارت دانشجویی گم شود چه باید کرد؟
اولین و مهم‌ترین کاری که باید انجام دهید این است که آرامش خود را حفظ کنید. گم شدن کارت دانشجویی موضوع رایجی است و خوشبختانه تقریباً در تمام دانشگاه‌ها روند مشخصی برای صدور کارت المثنی وجود دارد.
در ادامه، قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم که بعد از گم شدن کارت دانشجویی چه کارهایی باید انجام دهید:
۱. از گم شدن کارت مطمئن شوید
قبل از هر چیز، مطمئن شوید که کارت واقعاً گم شده و در کیف، لباس یا اتاق جا نمانده است. این کار شاید ساده به نظر برسد، اما بارها پیش آمده که کارت بعد از ثبت مفقودی، پیدا شده!
۲. به مسئولان دانشگاه اطلاع دهید
اگر مطمئن شدید که کارت گم شده، باید در اسرع وقت موضوع را به واحد آموزش، حراست یا امور دانشجویی دانشگاه خود اطلاع دهید. در بسیاری از دانشگاه‌ها، ثبت رسمی گزارش مفقودی اولین قدم برای صدور کارت المثنی است.
۳. احتمال سوءاستفاده را در نظر بگیرید
کارت دانشجویی، به‌ویژه اگر عکس، شماره دانشجویی و اطلاعات دانشگاهی داشته باشد، ممکن است توسط افراد سودجو مورد سوءاستفاده قرار گیرد. بنابراین توصیه می‌شود که در صورت امکان، یک آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار چاپ کنید. این کار هم جنبه اطلاع‌رسانی عمومی دارد و هم در صورت بروز مشکل قانونی، مدرکی برای اثبات بی‌اطلاعی شما از سوءاستفاده فراهم می‌کند.
۴. برای صدور کارت المثنی آماده شوید
پس از اعلام مفقودی، باید مدارک لازم برای دریافت کارت المثنی را تهیه کرده و مراحل اداری مربوط به دانشگاه خود را طی کنید. در ادامه همین راهنما، تمام این مراحل را به‌طور کامل توضیح داده‌ایم.
مراحل دریافت المثنی کارت دانشجویی
بعد از اینکه مطمئن شدید کارت دانشجویی‌تان گم شده و موضوع را به دانشگاه اطلاع دادید، وقت آن است که مراحل اداری صدور کارت المثنی را آغاز کنید. این مراحل در بیشتر دانشگاه‌ها ساختار مشابهی دارد، اما ممکن است در برخی جزئیات (مثل نیاز به آگهی یا فرم‌های خاص) متفاوت باشد.
در این بخش، مراحل کلی صدور کارت المثنی را به ترتیب و به زبان ساده برایتان توضیح می‌دهیم:
۱. دریافت و تکمیل فرم درخواست المثنی
ابتدا باید به اداره آموزش یا امور دانشجویی دانشگاه مراجعه کنید (یا در بعضی دانشگاه‌ها وارد سامانه آموزشی شوید) و فرم مخصوص درخواست کارت المثنی را دریافت و تکمیل کنید.
۲. تهیه تعهدنامه رسمی
در اکثر دانشگاه‌ها باید یک تعهدنامه محضری تهیه کنید. در این تعهدنامه تأیید می‌کنید که کارت شما واقعاً گم شده و در صورت یافتن آن، کارت اصلی را به دانشگاه بازمی‌گردانید. این تعهدنامه معمولاً باید در یکی از دفاتر اسناد رسمی ثبت شود.
۳. چاپ آگهی مفقودی کارت دانشجویی (در صورت نیاز)
برخی دانشگاه‌ها چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار را الزامی کرده‌اند. در این آگهی، مشخصات کلی کارت گمشده و نام دانشگاه اعلام می‌شود. حتی اگر الزامی نباشد، این اقدام برای جلوگیری از مشکلات قانونی در آینده توصیه می‌شود.
۴. تهیه سایر مدارک لازم
علاوه بر فرم و تعهدنامه، معمولاً مدارک زیر نیز باید تحویل داده شود:
- عکس پرسنلی ۳×۴ با زمینه روشن
- کپی کارت ملی
- فیش واریزی هزینه صدور کارت المثنی
- تأییدیه از کتابخانه، امور انضباطی یا آموزش (در بعضی دانشگاه‌ها)
۵. پرداخت هزینه صدور کارت المثنی
هزینه صدور کارت المثنی معمولاً از طریق سامانه پرداخت آنلاین دانشگاه یا با واریز به حساب بانکی اعلام‌شده انجام می‌شود. در بخش‌های بعدی، مبلغ و روش پرداخت را دقیق‌تر توضیح می‌دهیم.
۶. تحویل مدارک و ثبت نهایی درخواست
پس از آماده‌سازی مدارک و پرداخت هزینه، باید تمام مستندات را به امور دانشجویی تحویل دهید و در سیستم دانشگاه ثبت نهایی انجام شود.
۷. دریافت کارت المثنی
پس از ثبت و بررسی درخواست، کارت جدید طی چند روز تا چند هفته آماده خواهد شد. در برخی دانشگاه‌ها ممکن است زمان صدور طولانی‌تر باشد، به‌ویژه در ایام تعطیلات یا پایان ترم.
مدارک لازم برای صدور مجدد کارت دانشجویی
برای دریافت کارت دانشجویی المثنی، باید مدارک مشخصی را به دانشگاه تحویل دهید. این مدارک ممکن است بسته به نوع دانشگاه کمی متفاوت باشند، اما در اغلب موارد، فهرست زیر برای آغاز روند اداری ضروری است:
۱. تعهدنامه رسمی (محضری)
دانشجو باید یک تعهدنامه محضری از دفاتر اسناد رسمی تهیه کند و به دانشگاه ارائه دهد. در این تعهدنامه معمولاً نکات زیر ذکر می‌شود:
- کارت دانشجویی گم شده و در اختیار دانشجو نیست؛
- در صورت پیدا شدن کارت اصلی، آن را بی‌درنگ به دانشگاه تحویل خواهد داد؛
- در برابر هرگونه سوءاستفاده احتمالی از کارت گمشده، مسئولیتی متوجه دانشجو نیست، زیرا موضوع را به‌طور رسمی اعلام کرده است.
چرا این تعهدنامه مهم است؟
این سند به عنوان مدرک حقوقی، حسن نیت شما را در صورت بروز هرگونه مشکل یا سوءاستفاده از کارت مفقودشده اثبات می‌کند.
۲. آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار
در بسیاری از دانشگاه‌ها لازم است یک آگهی رسمی در یکی از روزنامه‌های پرتیراژ چاپ کنید که در آن به مفقودی کارت دانشجویی اشاره شده باشد.
نکته: برخی دانشگاه‌ها این آگهی را الزامی نمی‌دانند، اما انتشار آن توصیه می‌شود. در صورت استفاده غیرقانونی از کارت، این آگهی می‌تواند از نظر حقوقی شما را از مسئولیت مبرا کند.
۳. عکس پرسنلی جدید (۳×۴)
یک یا دو قطعه عکس رنگی با زمینه روشن، مطابق با مقررات دانشگاه.
۴. فیش پرداخت هزینه صدور المثنی
هزینه صدور کارت المثنی باید به حساب دانشگاه واریز شود. رسید پرداخت (یا تأیید پرداخت اینترنتی) باید همراه مدارک ارائه شود.
۵. فرم درخواست صدور کارت المثنی
این فرم را از واحد آموزش یا امور دانشجویی دانشگاه دریافت می‌کنید و باید اطلاعات کامل خود را در آن وارد و امضا کنید.
۶. تأییدیه‌های داخلی دانشگاه (در برخی موارد)
بعضی دانشگاه‌ها ممکن است از شما بخواهند فرم درخواست را به تأیید بخش‌هایی مانند کتابخانه، گروه آموزشی، یا کمیته انضباطی برسانید. این تأییدیه‌ها بیشتر در مواردی لازم‌اند که پیش‌تر کارت دیگری نیز گم کرده باشید.
یادآوری مهم: قبل از تهیه مدارک، بهتر است ابتدا با واحد آموزش دانشگاه خود تماس بگیرید یا بخش اطلاع‌رسانی سامانه آموزشی را بررسی کنید تا از مدارک و جزئیات خاص مرکز آموزشی خود باخبر شوید.
شرایط و محدودیت‌های درخواست المثنی کارت دانشجویی
اگرچه دریافت کارت المثنی برای بیشتر دانشجویان امکان‌پذیر است، اما این فرایند هم مانند بسیاری از امور اداری دانشگاهی، دارای شرایط و محدودیت‌هایی است که باید از آن‌ها آگاه باشید. آشنایی با این شرایط، از اتلاف وقت و رد شدن درخواست جلوگیری می‌کند. در این بخش، مهم‌ترین شرایط و محدودیت‌ها را توضیح می‌دهیم:
۱. وضعیت فعال بودن دانشجو
برای درخواست کارت المثنی، باید در حال حاضر دانشجوی فعال باشید. اگر در ترم جاری ثبت‌نام نکرده‌اید، معمولاً امکان صدور کارت برای شما وجود ندارد.
مثال: دانشجویی که مرخصی تحصیلی گرفته یا در انتظار حذف و اضافه است، باید ابتدا وضعیت آموزشی خود را مشخص کند.
۲. تطابق با اطلاعات سامانه آموزشی
اطلاعات ثبت‌شده در فرم درخواست باید با مشخصات موجود در سامانه آموزشی دانشگاه کاملاً یکسان باشد. هرگونه مغایرت ممکن است باعث تأخیر یا رد درخواست شود.
۳. محدودیت در تعداد دفعات صدور المثنی
بعضی دانشگاه‌ها محدودیت‌هایی برای تعداد دفعات صدور کارت المثنی دارند. در صورتی که چند بار کارت خود را گم کرده باشید، ممکن است:
- ملزم به ارائه توضیح کتبی شوید
- به کمیته انضباطی ارجاع داده شوید
- حتی در موارد خاص، صدور مجدد کارت برای شما متوقف شود.
۴. درخواست المثنی در زمان مناسب
دانشگاه‌ها ممکن است در برخی بازه‌های زمانی خاص (مثل زمان برگزاری امتحانات یا تعطیلات تابستانی) درخواست المثنی را نپذیرند یا روند صدور آن را به تأخیر بیندازند.
پیشنهاد: در صورت امکان، بلافاصله پس از گم شدن کارت و در زمان‌های عادی ترم اقدام کنید تا کارت سریع‌تر صادر شود.
۵. داشتن بدهی مالی یا آموزشی به دانشگاه
در برخی دانشگاه‌ها، اگر بدهی مالی (شهریه، جریمه کتابخانه و...) یا مشکلات آموزشی داشته باشید، ممکن است تا زمان تسویه حساب، صدور کارت المثنی برای شما انجام نشود.
قبل از ارسال درخواست صدور کارت المثنی، حتماً مطمئن شوید که در حال حاضر دانشجوی فعال هستید، اطلاعات شما در سامانه آموزشی دانشگاه به‌درستی ثبت شده، سابقه مکرر گم کردن کارت ندارید، دانشگاه در این بازه زمانی درخواست‌های المثنی را می‌پذیرد و همچنین هیچ بدهی مالی یا مشکل انضباطی در پرونده آموزشی شما وجود ندارد.
هزینه صدور کارت دانشجویی المثنی
برای صدور مجدد کارت دانشجویی، لازم است مبلغی به‌عنوان هزینه المثنی به دانشگاه پرداخت کنید. این مبلغ در دانشگاه‌های مختلف بسته به سیاست‌های مالی داخلی، نوع دانشگاه و موقعیت جغرافیایی، متغیر است.
بر اساس بررسی‌های انجام‌شده در سال ۱۴۰۴، هزینه صدور المثنی معمولاً بین ۱۰ هزار تا ۳۰ هزار تومان متغیر است. در دانشگاه‌های دولتی، این مبلغ اغلب کمتر و در حدود ۱۰ تا ۱۵ هزار تومان است، در حالی که در برخی دانشگاه‌های آزاد، پیام نور، یا مراکز غیرانتفاعی ممکن است تا حدود ۳۰ هزار تومان نیز برسد. پرداخت این هزینه معمولاً به یکی از دو روش زیر انجام می‌شود:
- پرداخت اینترنتی از طریق سامانه آموزشی (مانند گلستان یا آموزشیار)
- واریز به حساب بانکی دانشگاه و ارائه رسید پرداخت به امور دانشجویی
همچنین اگر دانشگاه شما نیاز به تعهدنامه رسمی داشته باشد، ممکن است مبلغ جداگانه‌ای نیز برای هزینه دفترخانه یا ثبت سند محضری پرداخت شود که خارج از مبلغ اصلی کارت المثنی است.
نحوه دریافت کارت دانشجویی المثنی در دانشگاه‌های مختلف
در این بخش، مراحل و شرایط صدور کارت دانشجویی المثنی را برای مهم‌ترین دانشگاه‌های کشور بررسی می‌کنیم. هر عنوان به‌گونه‌ای تنظیم شده که شامل کلمات کلیدی پرجستجوی کاربران باشد.
کارت دانشجویی المثنی دانشگاه آزاد
برای دریافت المثنی کارت دانشجویی در دانشگاه آزاد، باید از طریق سامانه آموزشیار اقدام کنید. ابتدا درخواست را در سیستم ثبت کرده و سپس مدارک مورد نیاز شامل فرم تکمیل‌شده، تعهدنامه محضری، عکس، و فیش واریزی هزینه را ارائه دهید.
- پرداخت از طریق درگاه آموزشیار
- معمولاً صدور کارت تا ۲ هفته طول می‌کشد
- در صورت مفقودی‌های مکرر، ممکن است بررسی انضباطی انجام شود
صدور کارت دانشجویی المثنی پیام نور از طریق سامانه گلستان
دانشجویان پیام نور برای دریافت کارت المثنی باید وارد سامانه گلستان شوند و از بخش «درخواست‌ها»، فرم مربوطه را تکمیل و مدارک لازم را بارگذاری کنند. بعضی مراکز پیام نور الزام به انتشار آگهی در روزنامه نیز دارند.
- پرداخت هزینه در همان سامانه
- مدارکی شامل: تعهدنامه، عکس، آگهی (در صورت نیاز)، فرم تکمیل‌شده
- زمان صدور بستگی به زمان ثبت درخواست و ترم جاری دارد
گم شدن کارت دانشجویی دانشگاه تهران
در صورت گم شدن کارت دانشجویی در دانشگاه تهران، لازم است به‌صورت حضوری به آموزش دانشکده مراجعه کنید. ابتدا فرم درخواست المثنی را دریافت کرده، سپس تعهدنامه رسمی، عکس، و فیش هزینه را آماده و تحویل دهید.
- پرداخت هزینه از طریق سامانه مالی دانشگاه
- ممکن است تأییدیه کتابخانه یا کمیته انضباطی نیز نیاز باشد
- مدت زمان صدور از یک تا سه هفته متغیر است
درخواست کارت دانشجویی المثنی در دانشگاه‌های دولتی
دانشگاه‌های دولتی دیگر نیز روند مشابهی دارند. در بیشتر آن‌ها، مدارک شامل تعهدنامه رسمی، فرم درخواست، عکس و رسید پرداخت هزینه است. در برخی موارد تأییدیه‌هایی مانند کتابخانه یا گروه آموزشی نیز لازم است.
- هزینه‌ها معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ هزار تومان
- در برخی مراکز آگهی روزنامه الزامی است
- پیگیری حضوری از آموزش توصیه می‌شود
کارت دانشجویی المثنی در دانشگاه علمی کاربردی
در دانشگاه‌های علمی کاربردی، روند دریافت کارت المثنی معمولاً ساده‌تر است. کافی است به آموزش مراجعه کرده، فرم درخواست را تکمیل و مدارک لازم از جمله تعهدنامه محضری و عکس را ارائه دهید.
- نیازی به چاپ آگهی در اغلب مراکز نیست
- هزینه‌ها نسبتاً کمتر از سایر دانشگاه‌ها
- صدور کارت ظرف چند روز انجام می‌شود
کارت دانشجویی المثنی دانشگاه فرهنگیان
در دانشگاه فرهنگیان، گزارش مفقودی باید ابتدا به حراست داده شود. سپس فرم رسمی تکمیل و مدارک به آموزش تحویل داده می‌شود. ممکن است موضوع به معاونت آموزشی هم ارجاع شود.
- حساسیت روی سوءاستفاده‌های احتمالی بیشتر است
- صدور المثنی ممکن است کمی زمان‌برتر باشد
- الزامات داخلی دقیق‌تر از دیگر دانشگاه‌هاست
کارت دانشجویی المثنی دانشگاه‌های غیرانتفاعی
در دانشگاه‌های غیرانتفاعی، روند صدور المثنی به مقررات داخلی هر مؤسسه بستگی دارد. معمولاً فرم درخواست از آموزش دریافت می‌شود و مدارک اصلی شامل تعهدنامه و عکس است. در برخی مراکز چاپ آگهی الزامی نیست.
- برخی مراکز هزینه بیشتری دریافت می‌کنند
- روند صدور معمولاً سریع‌تر ولی با تنوع فرآیند همراه است
نمونه آگهی مفقودی کارت دانشجویی در روزنامه
در بسیاری از دانشگاه‌ها، به‌ویژه در دانشگاه‌های دولتی، آزاد و پیام نور، یکی از مدارک لازم برای صدور کارت المثنی، آگهی مفقودی کارت دانشجویی در روزنامه کثیرالانتشار است. حتی در مواردی که الزامی برای چاپ آگهی وجود ندارد، انتشار آن همچنان توصیه می‌شود.
دلیل اصلی چاپ آگهی، پیشگیری از تبعات قانونی و سوءاستفاده‌های احتمالی از کارت گمشده است. این آگهی نوعی اطلاع‌رسانی عمومی است که در صورت وقوع تخلف یا جعل با استفاده از کارت، شما را از نظر حقوقی در موقعیت امن‌تری قرار می‌دهد.
نمونه متن آگهی مفقودی کارت دانشجویی
"کارت دانشجوئی متعلق به ... با شماره ملي ... و شماره دانشجويي ... متعلق به موسسه ... مفقود گرديده و فاقد هر گونه اعتباري مي باشد. از یابنده تقاضا می گردد، كارت را به صندوق پستي به شماره ... ارسال نماید."
توصیه: نسخه چاپی آگهی را حتماً همراه سایر مدارک المثنی نگه دارید و یک نسخه از آن را به واحد آموزش دانشگاه تحویل دهید تا در پرونده آموزشی‌تان ثبت شود.
گم شدن کارت دانشجویی ممکن است برای هر دانشجویی اتفاق بیفتد، اما مهم این است که بدانید باید چطور با این موضوع برخورد کنید. در این راهنمای جامع، تمامی مراحل درخواست کارت دانشجویی المثنی را از ابتدا تا انتها بررسی کردیم: از اقدامات اولیه، تهیه مدارک، آگهی روزنامه، پرداخت هزینه و در نهایت تحویل کارت جدید.
همچنین یاد گرفتیم که این فرایند ممکن است در دانشگاه‌های مختلف مثل دانشگاه آزاد، پیام نور، تهران، دولتی و علمی کاربردی کمی متفاوت باشد، اما در همه موارد رعایت دقت، اطلاع‌رسانی سریع و ارائه مدارک کامل، کلید تسریع روند صدور کارت المثنی است.
پرسش‌های متداول (FAQ)
آیا کارت دانشجویی المثنی با کارت اصلی تفاوتی دارد؟
خیر، کارت دانشجویی المثنی از نظر ظاهر، اطلاعات درج‌شده و اعتبار دقیقاً مشابه کارت اصلی است و تفاوتی از نظر عملکرد ندارد.
اگر بعد از دریافت کارت دانشجویی المثنی، کارت اصلی پیدا شود چه باید کرد؟
در چنین حالتی، باید کارت دانشجویی اصلی را به آموزش دانشگاه تحویل دهید و استفاده مجدد از آن مجاز نیست، چون فقط یک کارت معتبر برای هر دانشجو در نظر گرفته می‌شود.
در صورت گم شدن مجدد کارت دانشجویی المثنی، می‌توان دوباره درخواست داد؟
بله، اما در برخی دانشگاه‌ها ممکن است برای صدور مجدد کارت المثنی نیاز به تأییدیه‌های خاص یا حتی مراجعه به کمیته انضباطی داشته باشید.
صدور کارت دانشجویی المثنی چقدر زمان می‌برد؟
مدت زمان صدور کارت دانشجویی المثنی بسته به دانشگاه، زمان ثبت درخواست و میزان شلوغی واحد آموزش متفاوت است. این زمان می‌تواند از سه روز تا سه هفته یا بیشتر متغیر باشد.
آیا می‌توان بدون چاپ آگهی، کارت دانشجویی المثنی گرفت؟
در بعضی دانشگاه‌ها بله، اما برای اطمینان حقوقی و پیشگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی، چاپ آگهی مفقودی در روزنامه همچنان توصیه می‌شود، حتی اگر اجباری نباشد.
