راهنمای کامل درخواست صدور شناسنامه المثنی فوری (حضوری و غیرحضوری)

- چه زمانی نیاز به شناسنامه المثنی داریم؟
- چه کسانی میتوانند برای دریافت شناسنامه المثنی اقدام کنند؟
- مدارک لازم برای دریافت شناسنامه المثنی
- مدارک لازم برای افراد مجرد
- مدارک لازم برای افراد متأهل
- مدارک لازم برای فرزندان و افراد زیر ۱۸ سال
- مدارک لازم برای اتباع خارجی
- مدارک لازم برای ایرانیان مقیم خارج از کشور
- مراحل دریافت شناسنامه المثنی
- هزینه صدور شناسنامه المثنی ۱۴۰۴
- مدت زمان صدور شناسنامه المثنی
- دریافت شناسنامه المثنی آنلاین و غیرحضوری
- مراحل ثبت غیرحضوری (داخل ایران)
- ایرانیان مقیم خارج از کشور
- پیگیری و استعلام شناسنامه مفقودی
- شرایط خاص صدور شناسنامه المثنی
- گرفتن شناسنامه المثنی برای فرزند
- صدور شناسنامه المثنی برای اتباع خارجی
- صدور شناسنامه المثنی برای افراد گمشده یا مفقودالاثر
- صدور شناسنامه المثنی برای افراد فوتشده
- صدور شناسنامه المثنی برای ایرانیان خارج از کشور
- تعویض شناسنامه مستعمل یا بر اساس احکام قضایی
- موارد نیاز به تعویض شناسنامه
- مدارک لازم برای تعویض شناسنامه
- هنگام مفقود شدن شناسنامه چه باید کرد؟
- شکل و ویژگیهای شناسنامه المثنی جدید
- سوالات متداول درباره شناسنامه المثنی
- ۱. شناسنامه المثنی چقدر طول میکشد؟
- ۲. هزینه دریافت شناسنامه المثنی چقدر است؟
- ۳. برای گرفتن شناسنامه المثنی چه مدارکی لازم است؟
- ۴. آیا میتوان شناسنامه المثنی را غیرحضوری گرفت؟
- ۵. شناسنامه المثنی فوری چند روزه صادر میشود؟
- ۶. اگر شناسنامه گم شود چه کار کنیم؟
- ۷. برای گرفتن شناسنامه المثنی کجا باید بروم؟
- ۸. آیا بدون کارت ملی میتوان شناسنامه المثنی گرفت؟
- ۹. صدور شناسنامه المثنی برای اتباع خارجی یا ایرانیان خارج از کشور چگونه است؟
- ۱۰. شناسنامه المثنی چه شکلی است؟
اگر شناسنامهتان به دلیل گمشدن، سرقت، پارگی یا سوختگی دیگر قابل استفاده نیست، جای نگرانی نیست؛ کافی است به نزدیکترین دفتر پیشخوان دولت مراجعه کنید و درخواست صدور شناسنامه المثنی بدهید. فرایند صدور در حالت فوری حدود ۷ تا ۱۵ روز کاری و در حالت عادی تا ۹۰ روز کاری زمان میبرد.
هزینه دریافت شناسنامه المثنی در مجموع معمولاً بین ۲۰۰ تا ۳۰۰ هزار تومان است که شامل تعرفه رسمی ثبت احوال، خدمات دفاتر پیشخوان و هزینههای جانبی مانند عکس یا پست میشود.
همچنین توصیه میشود یک آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار منتشر کنید. این آگهی بیشتر جنبه حقوقی دارد و در صورت سوءاستفاده احتمالی از شناسنامه، میتواند بهعنوان مدرکی در مراجع قضایی به دفاع از شما کمک کند. بعد از دریافت شناسنامه المثنی باید بدانید که همان اعتبار شناسنامه اصلی را دارد و پس از صدور، شناسنامه قبلی حتی در صورت پیدا شدن باطل خواهد بود.
ثبت آگهی مفقودی شناسنامه در روزنامه کثیرالانتشار
چه زمانی نیاز به شناسنامه المثنی داریم؟
شناسنامه المثنی در واقع نسخه جایگزین شناسنامه اصلی شماست که با همان اعتبار قانونی صادر میشود و تنها در آن ذکر میشود که این مدرک بهعنوان «المثنی» صادر شده است.
در این شرایط باید برای دریافت شناسنامه المثنی اقدام کنید:
- گمشدن یا مفقودی شناسنامه (در خانه، محل کار یا سفر)
- سرقت شناسنامه توسط افراد ناشناس
- سوختگی، پارگی یا فرسودگی فیزیکی شناسنامه
- مخدوششدن اطلاعات یا خیس شدن صفحات
- قدیمی بودن شناسنامه (مثل شناسنامههای جلد قرمز که باطل شدهاند)
- عدم تطابق عکس با چهره فعلی (بهخصوص برای افراد بالای ۳۰ سال)
- تغییر یا اصلاح مشخصات هویتی بر اساس حکم دادگاه یا مراجع قانونی
نداشتن شناسنامه معتبر میتواند مانع انجام بسیاری از کارهای روزمره و اداری مثل افتتاح حساب، دریافت گذرنامه، ثبتنام در مدرسه یا دانشگاه و حتی دریافت خدمات درمانی شود.
چه کسانی میتوانند برای دریافت شناسنامه المثنی اقدام کنند؟
صدور شناسنامه المثنی فقط برای افراد مشخصی امکانپذیر است و همه نمیتوانند بهجای فرد متقاضی اقدام کنند. طبق مقررات سازمان ثبت احوال:
- افراد بالای ۱۸ سال: میتوانند شخصاً برای دریافت شناسنامه المثنی خود اقدام کنند.
- افراد زیر ۱۸ سال با حکم رشد: در صورتی که از دادگاه حکم رشد داشته باشند، امکان اقدام شخصی دارند.
- ولی قانونی: پدر یا جد پدری میتوانند بهعنوان ولی قانونی برای فرزند زیر ۱۸ سال درخواست دهند. مادر تنها در صورتی حق اقدام دارد که همچنان در قید زوجیت پدر باشد.
- قیم یا وصی قانونی: در صورت فقدان یا عدم صلاحیت والدین، قیم یا وصی قانونی با ارائه حکم دادگاه میتواند درخواست صدور المثنی بدهد.
- وکیل رسمی: با وکالتنامه محضری معتبر میتوان به جای فرد متقاضی برای دریافت شناسنامه المثنی اقدام کرد.
مدارک لازم برای دریافت شناسنامه المثنی
طبق اعلام رسمی سازمان ثبت احوال در رابطه با شناسنامه المثنی، مدارک لازم بسته به وضعیت فرد (مجرد، متأهل، فرزند زیر ۱۸ سال یا مقیم خارج از کشور) متفاوت است. آماده داشتن این مدارک از پیش، روند ثبت درخواست را سریعتر و بدون مشکل پیش میبرد.
مدارک لازم برای افراد مجرد
- اصل و کپی کارت ملی (در صورت وجود)
- دو قطعه عکس ۴×۳ جدید (تمامرخ، زمینه سفید، بدون روتوش)
- فرم تکمیلشده درخواست المثنی
- اصل و کپی شناسنامه والدین (در صورت دسترسی)
- تعهدنامه یا استشهاد محلی مربوط به مفقودی
مدارک لازم برای افراد متأهل
- اصل و کپی کارت ملی
- دو قطعه عکس ۴×۳ جدید
- فرم درخواست المثنی
- اصل و کپی سند ازدواج
- کپی شناسنامه همسر و فرزندان (در صورت وجود)
- تعهدنامه یا استشهاد محلی
مدارک لازم برای فرزندان و افراد زیر ۱۸ سال
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی پدر و مادر
- دو قطعه عکس جدید (برای افراد بالای ۱۵ سال الزامی است)
- فرم درخواست تکمیلشده توسط ولی قانونی
- مدارک قانونی قیمومت یا وصایت (در صورت اقدام قیم یا سرپرست)
مدارک لازم برای اتباع خارجی
- کارت اقامت معتبر یا گذرنامه خارجی
- مدارک هویتی صادرشده از مراجع ذیربط
- در صورت ازدواج با ایرانی: ارائه سند ازدواج رسمی
مدارک لازم برای ایرانیان مقیم خارج از کشور
- فرم تکمیلشده درخواست صدور شناسنامه المثنی
- فرم گزارش مفقودی شناسنامه
- دو قطعه عکس جدید (برای افراد بالای ۱۵ سال)
- تصویر شناسنامه مفقودشده
- اصل و تصویر شناسنامه همسر و فرزندان + سند ازدواج (برای افراد متأهل)
- ارائه حداقل دو مدرک عکسدار معتبر ایرانی (مثل گذرنامه، گواهینامه، کارت پایان خدمت)
- مدارک اقامتی معتبر کشور محل سکونت
- قبض واریز تعرفه خدمات کنسولی
بیشتر بخوانید: تعویض کارت ملی خارج از کشور
مراحل دریافت شناسنامه المثنی
فرآیند دریافت شناسنامه المثنی ساده است و در چند مرحله مشخص انجام میشود. رعایت این مراحل باعث میشود صدور شناسنامه جدید بدون تأخیر انجام شود:
- مراجعه به نزدیکترین دفتر پیشخوان دولت (نیازی به مراجعه به محل صدور شناسنامه نیست).
- ارائه مدارک لازم متناسب با وضعیت فرد (مجرد، متأهل، فرزند یا مقیم خارج).
- تکمیل فرم درخواست المثنی و فرم اعلام مفقودی در دفتر پیشخوان.
- ارائه تعهدنامه یا استشهاد محلی در صورت نیاز.
- پرداخت هزینههای مربوطه (تعرفه ثبت احوال + خدمات دفتر پیشخوان + هزینه پست در صورت انتخاب ارسال).
- دریافت رسید و کد پیگیری برای استعلام وضعیت صدور.
- صدور و تحویل شناسنامه المثنی از طریق پست یا مراجعه حضوری به دفتر پیشخوان.
هزینه صدور شناسنامه المثنی ۱۴۰۴
هزینه دریافت شناسنامه المثنی شامل چند بخش مختلف است که بسته به روش درخواست (حضوری، غیرحضوری یا از خارج کشور) محاسبه میشود:
نوع هزینه | مبلغ تقریبی (تومان) | توضیحات |
---|---|---|
تعرفه رسمی صدور شناسنامه المثنی | ۹۰,۰۰۰ تا ۱۱۰,۰۰۰ | اعلامشده توسط ثبت احوال |
خدمات دفاتر پیشخوان دولت | ۴۰,۰۰۰ تا ۷۰,۰۰۰ | متفاوت نسبت به دفتر و منطقه |
هزینه درج آگهی مفقودی | ۶۰,۰۰۰ تا ۱۲۰,۰۰۰ | در روزنامههای کثیرالانتشار |
تهیه عکس پرسنلی جدید | ۳۰,۰۰۰ تا ۵۰,۰۰۰ | در صورت نیاز |
کپی و اسکن مدارک | متغیر | برای ثبت غیرحضوری یا در دفاتر |
هزینه پست | ۲۰,۰۰۰ تا ۳۰,۰۰۰ | در صورت انتخاب ارسال با پست |
تعرفه خدمات کنسولی (مقیمان خارج) | بر اساس نمایندگی | پرداخت در سفارت یا کنسولگری |
مدت زمان صدور شناسنامه المثنی
مدت زمان صدور شناسنامه المثنی به شرایط درخواست و محل ثبت آن بستگی دارد:
- صدور عادی: بین ۲۰ تا ۹۰ روز کاری طول میکشد. این بازه بسته به حجم درخواستها در اداره ثبت احوال و شهر یا استان محل سکونت متغیر است.
- صدور فوری: در برخی دفاتر پیشخوان، امکان درخواست فوری وجود دارد که شناسنامه جدید را در بازه ۷ تا ۱۵ روز کاری تحویل میدهند. این خدمت هزینه بیشتری دارد.
- تفاوت تهران و شهرستانها: معمولاً در تهران زمان صدور کوتاهتر است، اما در شهرهای کوچک یا مناطق پرجمعیت ممکن است به حداکثر بازه نزدیک شود.
عوامل مؤثر بر زمان صدور:
- کامل بودن مدارک
- نیاز به استشهاد محلی یا بررسیهای تکمیلی
- انتخاب روش دریافت (پستی یا حضوری)
- حجم درخواستها در اداره ثبت احوال
توجه: بازههای زمانی اعلامشده بر اساس گزارشهای دفاتر پیشخوان دولت و سازمان ثبت احوال کشور است. با این حال، در برخی شرایط خاص، ممکن است صدور شناسنامه المثنی بیش از بازه ذکرشده طول بکشد.
ثبت آگهی مفقودی = جلوگیری از سوءاستفاده
دریافت شناسنامه المثنی آنلاین و غیرحضوری
در سالهای اخیر سازمان ثبت احوال امکان ثبت غیرحضوری درخواست شناسنامه المثنی را از طریق سامانه خدمات الکترونیک دولت و درگاههای رسمی خود فراهم کرده است. این خدمت در حال حاضر در همه استانها فعال نیست، اما بهتدریج در حال گسترش است.
مراحل ثبت غیرحضوری (داخل ایران)
- ورود به سامانه خدمات الکترونیک ثبت احوال یا درگاه ملی دولت
- احراز هویت الکترونیکی با استفاده از کد ملی و شماره تلفن همراه ثبتشده به نام متقاضی
- تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه المثنی
- بارگذاری مدارک اسکنشده (عکس پرسنلی جدید، کارت ملی یا مدارک هویتی، اسناد ازدواج یا طلاق در صورت لزوم)
- پرداخت آنلاین تعرفههای قانونی
- دریافت کد رهگیری و انتخاب روش تحویل (پستی یا مراجعه حضوری برای دریافت)
- در برخی استانها، برای جلوگیری از سوءاستفاده، یکبار احراز هویت حضوری در دفتر پیشخوان دولت الزامی است.
بیشتر بخوانید: دفاتر پیشخوان کرج برای تعویض شناسنامه
ایرانیان مقیم خارج از کشور
- ثبت درخواست صرفاً از طریق سفارتخانهها یا کنسولگریهای جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت انجام میشود.
- حضور متقاضی در نمایندگی برای احراز هویت الزامی است.
- در صورت عدم امکان حضور، فرد میتواند با وکالتنامه رسمی صادرشده در نمایندگی به شخصی در ایران اختیار دهد تا از طریق دفاتر پیشخوان یا ادارات ثبت احوال پیگیری کند.
نکات مهم: این خدمت هنوز در سراسر کشور فعال نیست؛ در صورت نبود دسترسی باید از طریق دفاتر پیشخوان دولت اقدام شود. کد رهگیری صادرشده کلید پیگیری وضعیت پرونده است؛ آن را محفوظ نگه دارید. تنها از سامانهها و درگاههای رسمی استفاده کنید و به پیامکها یا لینکهای ناشناس اعتماد نکنید.
پیگیری و استعلام شناسنامه مفقودی
بعد از ثبت درخواست شناسنامه المثنی، شما میتوانید وضعیت صدور و زمان تحویل را پیگیری کنید. این کار با استفاده از کد رهگیری که هنگام ثبت درخواست در دفتر پیشخوان یا سامانه آنلاین دریافت کردهاید انجام میشود. روشهای پیگیری:
- از طریق سامانه ثبت احوال: با وارد کردن کد ملی و کد رهگیری، وضعیت پرونده نمایش داده میشود.
- پیگیری از دفاتر پیشخوان: مراجعه به همان دفتر و ارائه رسید یا کد رهگیری.
- پیگیری تلفنی: تماس با شمارههای ثبت احوال یا دفاتر پیشخوان برای اطلاع از وضعیت صدور.
توجه: اگر شناسنامه قبلی پیدا شود، باید آن را به ثبت احوال تحویل دهید؛ نگهداری دو شناسنامه همزمان خلاف قانون است.
شرایط خاص صدور شناسنامه المثنی
در برخی موارد، صدور شناسنامه المثنی شرایط و مدارک ویژهای دارد:
گرفتن شناسنامه المثنی برای فرزند
- پدر یا جد پدری در اولویت اقدام هستند.
- مادر تنها در صورت استمرار زوجیت با پدر میتواند اقدام کند.
- قیم یا وصی قانونی باید حکم دادگاه ارائه دهد.
- مدارک: شناسنامه والدین، عکس (برای بالای ۱۵ سال)، فرم درخواست، مدارک قیمومت.
صدور شناسنامه المثنی برای اتباع خارجی
- فقط در صورت داشتن تابعیت ایرانی (مثلاً ازدواج با ایرانی یا دریافت تابعیت) امکانپذیر است.
- مدارک اقامتی معتبر و اسناد هویتی ایرانی الزامی است.
صدور شناسنامه المثنی برای افراد گمشده یا مفقودالاثر
- با حکم دادگاه و توسط ولی یا قیم قانونی انجام میشود.
- نیاز به ارائه مدارک قضایی معتبر و استشهاد محلی دارد.
صدور شناسنامه المثنی برای افراد فوتشده
برای افراد فوتشده امکان صدور شناسنامه المثنی وجود ندارد. به محض ثبت واقعه فوت در ثبت احوال، شناسنامه فرد باطل و جمعآوری میشود. در این شرایط، وراث برای امور قانونی مثل تقسیم ارث و انحصار وراثت باید از گواهی فوت و گواهی انحصار وراثت استفاده کنند، نه شناسنامه المثنی.
صدور شناسنامه المثنی برای ایرانیان خارج از کشور
- مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری الزامی است.
- امکان صدور وکالتنامه در نمایندگی برای پیگیری توسط فردی در ایران وجود دارد.
- مدارک: فرم درخواست، گزارش مفقودی، عکس، اسناد ازدواج/طلاق/فرزندان، مدارک اقامتی و مدارک عکسدار ایرانی.
تعویض شناسنامه مستعمل یا بر اساس احکام قضایی
صدور شناسنامه المثنی با تعویض شناسنامه تفاوت دارد. در مواردی که شناسنامه سالم است اما بنا بر قوانین باید نسخه جدید صادر شود، موضوع «تعویض» مطرح است نه المثنی.
موارد نیاز به تعویض شناسنامه
- فرسودگی یا پارگی شدید شناسنامه قدیمی (بدون مفقودی)
- تغییر مشخصات هویتی بر اساس رأی دادگاه یا کمیسیون تشخیص سن
- اجرای احکام قضایی یا تصمیم هیأتهای حل اختلاف
- ابطال شناسنامههای قدیمی (مانند شناسنامههای جلد قرمز)
مدارک لازم برای تعویض شناسنامه
- اصل شناسنامه قبلی
- دو قطعه عکس ۴×۳ جدید (برای افراد بالای ۱۵ سال)
- رسید پرداخت تعرفه قانونی
- اصل و تصویر مدارک معتبر عکسدار (مثل گذرنامه، کارت پایان خدمت، گواهینامه یا کارت پرسنلی)
- مدارک قضایی یا احکام دادگاه در صورت وجود تغییرات هویتی
توجه: اگر شناسنامه مفقود شده باشد، موضوع «المثنی» مطرح است؛ اما اگر شناسنامه در دسترس است و فقط مستعمل یا نیازمند اصلاح باشد، باید برای «تعویض» اقدام کنید.
هنگام مفقود شدن شناسنامه چه باید کرد؟
اگر شناسنامهتان گم شد یا به سرقت رفت، بهترین کار این است که سریع برای صدور شناسنامه المثنی اقدام کنید. اما قبل از آن چند نکته مهم وجود دارد:
- انتشار آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار: اگرچه اجباری نیست، اما توصیه میشود. این آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار یک مدرک قانونی و ابزار دفاعی در دادگاه محسوب میشود و در صورت سوءاستفاده از شناسنامه، میتواند به نفع شما باشد.
- جمعآوری مدارک لازم: قبل از مراجعه به دفتر پیشخوان، مدارک شناسایی و عکس جدید را آماده کنید تا روند کار سریعتر انجام شود.
- استشهاد محلی: در مواردی که مدارک کافی برای احراز هویت وجود نداشته باشد، ثبت احوال ممکن است از شما استشهاد محلی یا معرفی دو شاهد معتبر بخواهد.
شکل و ویژگیهای شناسنامه المثنی جدید
شناسنامه المثنی از نظر محتوا و اعتبار هیچ تفاوتی با شناسنامه اصلی ندارد و در تمام امور حقوقی و اداری معتبر است. تنها تفاوت این است که در صفحه اول آن، عبارت «المثنی» درج میشود تا مشخص شود این نسخه جایگزین شناسنامه قبلی است.
- اطلاعات هویتی (نام، نام خانوادگی، نام پدر و مادر، تاریخ تولد، محل تولد) دقیقاً همانند نسخه اصلی است.
- تمامی رویدادهای مهم (ازدواج، طلاق، فرزندان، تغییر نام یا مشخصات) در شناسنامه المثنی هم ثبت میشوند.
- عکس فرد باید بهروز و مطابق با مقررات ثبت احوال باشد.
- شناسنامه المثنی همانند شناسنامه اصلی برای افتتاح حساب، دریافت گذرنامه، ثبتنام مدارس و دانشگاهها، امور بانکی و قضایی کاملاً معتبر است.
بنابراین، هیچ تفاوتی در اعتبار شناسنامه المثنی و شناسنامه اصلی وجود ندارد و افراد میتوانند با خیال راحت از آن استفاده کنند.
صدور شناسنامه المثنی روندی مشخص دارد و بسته به شرایط فرد، مدارک و مراحل متفاوتی میطلبد. این مدرک در حالت عادی طی ۲۰ تا ۹۰ روز و بهصورت فوری در ۷ تا ۱۵ روز صادر میشود. هزینهها شامل تعرفه رسمی ثبت احوال، خدمات پیشخوان و در صورت تمایل آگهی روزنامه است.
داشتن دو شناسنامه همزمان ممنوع است و در صورت یافتن نسخه قبلی، باید به ثبت احوال تحویل داده شود. با آمادهسازی کامل مدارک و آگاهی از قوانین، میتوانید بدون سردرگمی شناسنامه المثنی خود را دریافت کنید.
سوالات متداول درباره شناسنامه المثنی
۱. شناسنامه المثنی چقدر طول میکشد؟
در حالت عادی ۲۰ تا ۹۰ روز کاری و بهصورت فوری حدود ۷ تا ۱۵ روز کاری.
۲. هزینه دریافت شناسنامه المثنی چقدر است؟
بین ۹۰ تا ۱۱۰ هزار تومان تعرفه رسمی + هزینه خدمات دفاتر پیشخوان و در صورت نیاز پست و آگهی روزنامه.
۳. برای گرفتن شناسنامه المثنی چه مدارکی لازم است؟
کارت ملی، عکس جدید، فرم درخواست و بسته به شرایط فرد، اسناد ازدواج، فرزندان یا استشهاد محلی.
۴. آیا میتوان شناسنامه المثنی را غیرحضوری گرفت؟
بله، در برخی استانها از طریق سامانه ثبت احوال امکان ثبت اینترنتی وجود دارد.
۵. شناسنامه المثنی فوری چند روزه صادر میشود؟
معمولاً بین ۷ تا ۱۵ روز کاری.
۶. اگر شناسنامه گم شود چه کار کنیم؟
به نزدیکترین دفتر پیشخوان مراجعه کنید و درخواست المثنی بدهید. درج آگهی روزنامه هم توصیه میشود.
۷. برای گرفتن شناسنامه المثنی کجا باید بروم؟
به دفاتر پیشخوان دولت؛ فقط در شرایط خاص باید مستقیم به اداره ثبت احوال مراجعه کنید.
۸. آیا بدون کارت ملی میتوان شناسنامه المثنی گرفت؟
بله، با استشهاد محلی یا ارائه مدارک دیگر مثل شناسنامه والدین و مدارک تحصیلی.
۹. صدور شناسنامه المثنی برای اتباع خارجی یا ایرانیان خارج از کشور چگونه است؟
اتباع باید تابعیت ایرانی داشته باشند؛ ایرانیان مقیم خارج از کشور از طریق سفارت یا کنسولگری اقدام میکنند.
۱۰. شناسنامه المثنی چه شکلی است؟
کاملاً شبیه شناسنامه اصلی است؛ تنها تفاوت این است که در صفحات عبارت «المثنی» درج میشود.